Свыше 450 образовательных учреждений Алматы переведут на облачную бухгалтерию. Это позволит повысить прозрачность начисления зарплаты.
О том, как проходит работа в соответствии с решением МОН РК по переводу бухгалтерии в централизованное облачное решение по модели SaaS, сообщил заместитель руководителя Управления образования Алматы Айдын Сайлаубай.
Так, для прозрачного ведения финансово-хозяйственной деятельности в организациях образования планируется ввести облачную бухгалтерию 189 детских садов, 207 школ, 14 интернатов, 22 колледжей, 17 внешкольных организаций.
– Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находятся на удалённом сервере и предназначены для работы через интернет. Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников, то пользователю для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети интернет, – разъяснил спикер.
На первом этапе планируется перевод существующей бухгалтерии на облачную в 240 государственных организациях образования. Второй этап – перевод в облачную бухгалтерию 211 коммунальных государственных казенных предприятий.
В результате внедрения цифровых технологий будет осуществляться автоматическая проверка правильности заполнения отчетов, элиминация консолидируемых показателей; автоматическая консолидация финансовой отчетности, получение расшифровки полученных консолидированных показателей.
По словам Айдына Сайлаубая, в рамках облачной бухгалтерии предполагается внедрение электронного ведения учета кадров с интеграцией в enbek.kz, определение стажа педагогических кадров, прозрачность начисления заработной платы и прочее. Все исторические данные бухгалтерского учета будут сохранены и перенесены на типовую конфигурацию.
Он отметил, что при применении этого решения речь не идёт о замене людей на автоматические системы анализа. Все участники получают доступ удалённо без привязки к рабочему месту или конкретному компьютеру. Не предполагается сокращения рабочих мест за счёт внедрения облачной бухгалтерии. Основной целью является увеличение прозрачности учета и отчетности, как перед управлениями, так и перед вышестоящими органами.
Алима НАЗАРОВА, Алматы